כמעט כולם מכירים את זה. לאחר תהליך מיון ארוך לעבודה חדשה, שבדרך כלל כולל שליחת קורות חיים, הגעה לראיון עבודה, הפגנת בקיאות בתחום והרבה דאגות, מגיע השלב המפתיע. נראה שהכל כבר מאחוריכם ואז המעסיק או המגייס אומרים לכם "אני אשמח לקבל ממך רשימת ממליצים". אך למרות זאת, אין כל סיבה להיבהל. כדי לצלוח את השלב הזה, בסך הכל צריך להיערך מראש. אלו מספר טיפים שילמדו אתכם איך לעשות זאת נכון:

הכינו מראש רשימת ממליצים: עוד לפני המיון, ערכו רשימה של ממליצים עם פרטים רלוונטיים כמו שמותיהם, תפקידם ומספר הטלפון העדכני שלהם. זה יאפשר לכם להגיש את המידע במהירות ובצורה מסודרת למעסיק או למגייס. בנוסף, עצם העובדה שהגעתם מוכנים מראה על רצינות.

שיחות המלצה על פני מכתבי המלצה: כאשר אנו מחפשים ממליצים, מכתבי המלצה הם אופציה לא רעה, אך שיחות הן אופציה טובה הרבה יותר. לכן חשוב לספק למעסיק או למגייס רשימת אנשי קשר שאיתם יוכל לבצע שיחות ולקבל מהם המלצה עליכם. שיחות כאלו יאפשרו להם לקבל מידע מעמיק יותר עליכם ולהכיר קצת יותר לעומק את ההיבטים החיוביים בהתנהגותכם ויכולותיכם.

עדכנו את הממליצים: נכון, אמרנו ששיחות המלצה הן האידיאל, אך רק כאשר הממליץ הפוטנציאלי ערוך לכך ויודע שעשויה להגיע לפתחו שיחה בנושא זה. הקפידו לעדכן את הממליצים שלכם בכך שאתם זקוקים להמלצה מהם  ואל תהססו לספר להם על התפקיד והחברה שאליה אתם מתמיינים, כדי שיוכלו להבין את ההקשר.

הקפידו על רלוונטיות: בחרו ממליצים שיכולים להעיד על ההתאמה שלכם לתפקיד המבוקש, ולא רק על האופי שלכם או על הישגים כלליים. ככל הרלוונטיות גבוהה יותר, מבחינת תחום העיסוק או התפקיד, זה יעזור למעסיק או למגייס לזהות את התאמתכם אל החברה.

בחרו אדם עם קשר מקצועי קיים: מומלץ לבחור ממליץ שיש לו קשר מקצועי שוטף אתכם, כגון מנהל ישיר, ספק, לקוח או מנהל מקצועי אחר בחברה. ככל שהקשר שוטף יותר, כך ההמלצה צפויה להיות מדויקת ואיכותית יותר.